Receptionist

Conscia is op zoek naar een enthousiaste receptionist. De receptie is verdeeld in een ochtend- (8.30 – 13.00 uur) en middagdienst (13.00 – 17.00 uur). De diensten zijn in overeenstemming met collega’s flexibel in te delen.

Algemeen

De receptionist is verantwoordelijk voor een snelle en juiste beantwoording van de telefooncentrale. Daarnaast is de receptionist het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Bij deze functie behoren ook lichte administratieve werkzaamheden zoals postafhandeling en allerhande voorkomende ondersteunende taken.
Het betreft een ondersteunende, administratieve en uitvoerende functie.

Taken en Verantwoordelijkheden

Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer en het maken van eventuele gespreksnotities;

Binnengekomen post sorteren, verdelen over de juiste afdelingen en het verwerken van uitgaande post;

Ontvangen, identificeren en registreren van bezoekers (badges maken);

Het beheren van de bezoekers-lunchlijsten;

Openen en sluiten van het pand;

• Afhandeling telefoon op een correcte, vriendelijke wijze;
• Ontvangen van (externe) bezoekers & leverancier;
• Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Kennis en Vaardigheden

• Minimaal MBO werk-en denkniveau;

• Communicatief & sociaal vaardig, enthousiast;

• Representatief ;

• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Naast je studie een boeiende en afwisselende functie in een inspirerende en gezellige werkomgeving;
• Een uitgelezen kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar je een belangrijke spil bent in het succes van de organisatie;
• Een enthousiast team van collega’s (ook vanuit de andere landen waar Conscia actief is) met veel kennis en ervaring;
• Lunchvoorzieningen op de zaak;
• Gratis fitness op de zaak.